Organiser un vide-grenier

Les services et conseils de TrocMalin pour l'organisation d'un vide-grenier réussi

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vide-grenier
100% gratuit

TrocMalin propose de gérer les inscriptions à votre vide-grenier via son service complet en ligne.

  • Un Tableau de Bord

    Votre tableau de bord centralise la gestion des inscriptions à votre vide-grenier. Il vous donne accès à de multiples services :

    • Le suivi des inscriptions

      Vous pouvez visualiser en temps réel l'avancée des inscriptions. TrocMalin a identifié deux statuts pour une inscription :

      • Payée : l'inscription est considérée comme définitive, tous les documents ont été complétés par l'exposant, le paiement est réalisé.
      • En attente de paiement : TrocMalin est en attente de réception par voie postale d'un ou plusieurs documents. Le statut passera à Inscrit une fois toutes les pièces reçues et chèque encaissé.

      De plus chaque inscription complète vous sera notifiée par mail. Vous avez la possibilité de prendre des notes pour chaque exposant et de visualiser rapidement toutes les informations relatives à son inscription.

      Exemple de gestion des inscriptions

    • La génération des documents officiels

      TrocMalin a dématérialisé le processus d'inscription pour un vide-grenier de la manière suivante :

      • acceptation du règlement de votre vide-grenier en ligne,
      • attestation sur l'honneur de non participation à deux vide-greniers dans l'année en cours validée en ligne,
      • recueil des informations de la pièce d'identité en ligne,
      • édition du registre pré-rempli pour le jour J que vous devez faire signer par tous vos exposants et que vous enverrez ensuite à votre Préfecture.

        Exemple de registre généré par TrocMalin

      TrocMalin sauvegarde l'ensemble de ces pièces pendant une année (durée légale de sauvegarde) que vous pouvez demander à tout moment ou en cas de contrôle.

    • La création d'une base de vos exposants

      Les informations de vos exposants sont sauvegardées pour une durée d'un an. Vous seul avez accès à cette base. Cela vous permet de les relancer lors d'une nouvelle organisation de vide-grenier. Vous avez la possibilité de tous les contacter par mail. Ce sont vos exposants, TrocMalin ne fournira jamais les informations les concernant à un tiers.

  • Principe de fonctionnement

    1. Activation du paiement en ligne,
    2. Validation des documents officiels en ligne pour vos exposants,
    3. Suivi de toutes vos inscriptions (en cours et définitives) via votre tableau de bord,
    4. Clôture des inscriptions de votre vide-grenier en ligne,
    5. Téléchargement de votre registre pré-rempli,
    6. Virement du montant total de vos inscriptions en ligne, commission TrocMalin déduite.

    Une fois que vous avez activé le Service d'Inscription en ligne, il est possible de réserver un emplacement directement depuis la page publique de votre vide-grenier.
    Vos exposants (particuliers et/ou professionnels) peuvent s'inscrire en ligne par le moyen de paiement qu'ils préfèrent (carte bancaire ou chèque).

    Ils attestent de non participation à 2 vide-greniers dans l'année, et acceptent le règlement intérieur de votre vide-grenier, le tout depuis votre page personnalisée.
    L'attestation est générée au format PDF pour que vous en conserviez une copie. L'inscription en ligne engage l'exposant, qui en accepte les Conditions Générales de Service.

    TrocMalin encaisse pour le compte de votre organisation pendant toute la durée d'inscription.
    Vous pourrez différencier sur votre tableau de bord les inscriptions définitives et celles en attente de paiement (attente de réception du chèque).
    Vous avez donc en temps réel un suivi complet de vos inscriptions.
    Le fait d'encaisser pour le compte de votre organisation nous permet de rembourser automatiquement vos exposants en cas d'annulation de votre vide-grenier (voir la FAQ).

    L'inscription en ligne est automatiquement stoppée dès que le total des emplacements est réservé, et vous êtes prévenus par email.
    Vous pouvez également clôturer vous-mêmes les inscriptions depuis le Tableau de Bord.
    Cette clôture intervient automatiquement, 2 jours avant le jour J, sans intervention de votre part.
    Vous pouvez ensuite télécharger le registre de vos exposants, que vous devez être en mesure de présenter, en cas de contrôle, le jour de la manifestation.
    Ainsi vous n'aurez plus qu'à vérifier la pièce d'identité et faire signer vos exposants le jour J.

    Une fois votre vide-grenier terminé et le RIB de votre organisation renseigné, TrocMalin vous verse le montant total de vos inscriptions, commission TrocMalin déduite.

  • Notre commission

    Les inscriptions prises directement par l'organisateur ne sont pas commissionnées. Ces inscriptions peuvent être entrées manuellement via votre Tableau de Bord et apparaîtront ainsi dans le registre.

    Seulement les inscriptions générées en ligne sont commissionnées à hauteur de 10% TTC du montant total des inscriptions réalisées en ligne sur le site TrocMalin (CB ou chèque). Il n'y a pas de montant minimum prélevé par inscription !

    Exemple : le prix de réservation d'un emplacement est de 10,00 € et il y a 100 emplacements mis en vente :

    70 inscriptions manuelles sont rentrées et encaissées par vos soins : elles ne vous coûtent rien.

    30 inscriptions sont enregistrées via le Service d'Inscription en ligne TrocMalin, soit :

    Montant des inscriptions en ligne300,00 €
    Commission TrocMalin- 30,00 €
    __________
    Montant du virement270,00 €

  • N'hésitez pas à prendre connaissance des Conditions Générales de Service relatives au Service d'Inscription en ligne de TrocMalin